Cette application vous permet de générer des documents (word ou pdf) à vos couleurs. 

Vous pourrez avec DocTemplates personnaliser vos modèles pour : 

  • les Dossiers Techniques (DT) des fiches candidats et ressources
  • les Contrats RH ou de sous-traitance de vos ressources
  • les Factures et les avoirs
  • les Devis de l'app Devis
  • les Offres commerciales
  • les Ordres de Mission
  • les Bons de livraison
  • certains documents administratifs : prêt de matériel ou encore autorisations diverses

Sommaire

Installation de l'application

Administration > Apps/MarketPlace > onglet MarketPlace

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Une fois installée, vous pourrez alors charger vos modèles dans la rubrique correspondante.

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À savoir :

Seuls les personnes disposant des droits d'accès à l'Administration pourront charger les modèles.

Utilisation de l'application

Créer votre modèle

Afin de vous aider le plus possible nous vous avons mis à disposition des exemples de template.

Nous vous invitons à les consulter en cliquant sur le lien donné afin de vous en servir comme base de travail.

Capture_d_e_cran_2021-01-26_a__14.45.44.png

Nous vous avons mis à disposition des templates de : 

  • Contrat RH et de sous traitance
  • Dossiers Techniques
  • Facture
  • Devis
  • Bon de livraison
  • Documents administratifs

Vous pourrez alors récupérer les "variables" que vous n'aurez plus qu'à copier/coller sur votre modèle.

En cas de besoin, vous avez la possibilité de consulter la documentation.

Cette documentation vous explique où trouver et comment qualifier les variables de BoondManager.

Nommer votre document

Dans chaque rubrique, nous vous affichons les instructions de nommage des templates à respecter.

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Grâce au nommage de vos templates vous aurez ainsi la possibilité, par exemple, de :

  • définir un modèle de contrat RH par type de contrat (CDI, CDD etc.)
  • définir un modèle de facture/avoir/devis pour un client en particulier
  • définir un modèle de contrat/facture/avoir/devis pour chaque agence juridique
  • définir un modèle en anglais

Insérer votre modèle

Pré-requis

Seuls les personnes disposant des droits Administrateur peuvent insérer les modèles.

Une fois votre modèle créé, à vous de le joindre dans la rubrique correspondante.

Administration > Apps/Marketplace > DocTemplates > bouton Configuration

Capture_d_e_cran_2021-02-10_a__16.42.48.png

 

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S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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