Comme chaque mois, nous livrons de nouvelles fonctionnalités et ce mois-ci, nous avons donc plein de belles choses à vous présenter .
Nous vous laissons découvrir celle du mois de février.
Bonne lecture et découverte !
Sommaire
Pouvoir associer une photo à une ressource, un candidat ou un contact était une suggestion d'amélioration attendue.
Nous sommes à votre écoute et cette fonctionnalité est donc désormais disponible.
En un clic, BoondManager s'occupe de tout ! La preuve en image .
Depuis une fiche candidat, ressource ou contact, vous aurez la possibilité de venir y rattacher une photo.
Vous aurez le choix entre effectuer la recherche image de Google, proposé par défaut, ou alors importer une image de votre choix.
Dorénavant, BoondManager se charge, pour vous, de venir rattacher un logo à vos sociétés.
Ce rattachement se fait automatiquement à l'enregistrement, lors de la création d'une fiche société. Si le logo ne vous convient pas, vous pourrez toujours le modifier.
Vous l'attendiez tous et le voilà enfin disponible. L'extension BoondManager pour LinkedIn évolue et vous permettra de :
- Créer une nouvelle société et un nouveau contact CRM directement depuis LinkedIn
- Mettre à jour les informations des fiches sociétés et contacts
- Ajouter les photos LinkedIn à la création des candidats et des contacts CRM
Pré-requis
Depuis Chrome : Je vous invite à vous rendre sur Chrome Web Store afin de rajouter l'extension Boond à votre navigateur.
Depuis Mozilla Firefox : Je vous invite ouvrir votre navigateur et copier/coller l'url suivant dans la barre : https://www.boondmanager.com/wp-content/addons/boondmanager_for_linkedin.xpi puis cliquez sur Ajouter. Pensez ensuite à autoriser le gadget à s'exécuter même en navigation privée si vous le souhaitez.
Nous avons opéré un véritable lifting afin de faciliter la gestion des modalités de facturation ainsi que des coordonnées de facturation.
Nouvel onglet Facturation sur les sociétés
Pour vous éviter toute confusion entre les informations commerciales de la société et les informations de facturation, et dans le but de sécuriser les informations qui ne concernent que l'Administration Des Ventes, nous avons créé un nouvel onglet Facturation.
Cet onglet regroupera :
- Les factures,
- Les commandes,
- Les coordonnées de facturation.
Affichage simplifié des coordonnées de facturation
Système de cards
Pour une meilleure visualisation des différents coordonnées de facturation, nous avons utilisé un système de cards.
Ajout simplifié des emails
Dorénavant, lorsque vous renseignerez dans les coordonnées de facturation des emails, Boond recherche dans les emails déjà renseignés dans une fiche contact, plus de risque d'erreur !
Vous aurez néanmoins toujours la possibilité de rattacher l'email d'une personne non présent dans la CRM.
Sécurisation des modifications/suppression d'informations utilisées en facturation
Grâce à cette amélioration, vous ne risquerez plus de modifier des données impactant les factures existantes.
En effet, lorsque les coordonnées de facturation sont utilisées sur une commande, Boond vous en informe si vous souhaitez les mettre à jour.
Nouvel encart Modalités de facturation
Un nouvel encart s'affiche désormais sur la commande vous permettant une meilleure gestion des coordonnées de facturation, d'y indiquer des consignes particulières ainsi que le mode d'envoi souhaité.
Depuis le module Facturation > vue Facture, vous pourrez filtrer sur le mode d'envoi. Cela vous aidera à mieux grouper les factures selon ce critère et ainsi vous permettra d'optimiser le temps passé sur cette tâche.
Meilleure gestion des coordonnées de facturation
Dorénavant vous pourrez éditer/mettre à jour les coordonnées de facturation directement depuis la commande. Gain de temps, praticité et efficacité !
Enrichissement des extractions
Suite aux évolutions apportées sur les commandes concernant les consignes particulières et le mode d'envoi, vous aurez la possibilité lors de l'extraction de vos factures de retrouver ces informations.
Informations de facturation et des temps plus compactes
Afin de vous permettre d'avoir une vue directement sur le contenu de la facture et éviter le scrolling, nous avons opérer des modifications lors de l'affichage des factures.
Verrouillage des factures
A partir du moment où une facture est verrouillée, aucun élément de la facture ne peut évoluer : changement de conditions de règlement ou de l'adresse de facturation depuis la commande ou la fiche société, changement du pied de page... tous les éléments sont figés au moment du verrouillage de la facture !
Versionning des PDF factures
BoondManager va stocker les différentes versions de PDF factures éditées afin de mieux comprendre un éventuel changement de données avant verrouillage de la facture.
Concrètement, si la facture est verrouillée/clôturée, la facture ne peut plus évoluer et toute nouvelle édition PDF de la facture ira reprendre la dernière version enregistrée.
Vous aurez également la possibilité depuis l'onglet Actions de la facture de retrouver l'historique des versions des PDF. Pour cela, il faudra filtrer sur les actions de type Notifications.
Nous espérons que cet article vous a été utile et nous vous invitons grandement à nous l'indiquer en votant juste en dessous.
S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :
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