Un manager quitte vos effectifs ? 

Vous souhaitez transformer un compte manager en compte intranet simple ?

Alors voici les bonnes pratiques à adopter.

 

Sommaire

La bonne pratique avant de désactiver le compte

Afin de ne perdre aucune information importante à suivre voici les trois points importants à retenir.

Réaffecter les fiches à continuer de suivre 

Vous pouvez réaffecter les fiches individuellement ou en masse. Pour cela, avant de désactiver le manager rendez-vous sur les différents modules puis filtrez sur le périmètre du manager. Puis réaffectez les fiches. 

En cas de doute vous pouvez visionner le tutoriel : Réaffecter des fiches à un manager

Il faut avoir en tête qu'à partir du moment où le manager est désactivé, alors il ne sera plus possible de filtrer sur son périmètre. Pour autant les fiches seront toujours accessibles selon les droits de chacun. A partir du moment où vous réaffectez les fiches, cela a également pour impact d'être notifié sur celles-ci. 

Vous pouvez laisser les fiches archivées sur l'ancien manager si vous n'avez pas besoin de suivi sur celles-ci.

Vérifier les circuits de validation 

Il est très important de modifier les circuits de validation avant de désactiver le manager s'il en fait partie.

Pour cela, vous pouvez le faire depuis l'interface Administrateur > Agence juridique concernée > Onglet Activité & Frais

Ou vous pouvez directement faire le changement au niveau de la configuration de la fiche ressources s'il n'était que validateur de manière personnalisée.  

 

 

Pour aller plus loin

Vous pouvez utiliser l'App AnsweringValidator pour modifier en masse les circuits personnalisés de manière définitive.

Attention a bien faire le changement pour tous les circuits : temps, frais et demandes d'absences

 

Réaffecter les manager

Si le manager à supprimer est "responsable manager" d'un autre manager, alors réaffectez ce dernier à un autre manager.

Pour cela, il faut vous rendre impérativement dans l'interface Administration  > Managers/Rôles > Puis aller dans chaque fiche manager pour changer le responsable Manager. 

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S'il s'agit de ressources avec un intranet, alors il faut simplement avoir le droit de réaffectation et effectuer la manipulation individuellement ou en masse depuis le module Ressource. Vous pouvez également réaffecter le Responsable RH. 

 

 

Désactiver ou supprimer le compte en fonction du besoin

 

 

Le manager quitte vos effectifs

Une fois les vérification effectuées, vous pouvez vous rendre sur l'interface Administration > Managers/Rôles > Désactiver l'encoche du manager concerné 

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L'ex Manager n'aura plus aucun accès à Boond, ni intranet ni manager. 

 

 

Le manager est rétrogradé en Ressource

 Une fois les vérifications effectuées, vous pouvez supprimer le compte directement depuis l'interface Administration > Managers/Rôles > Clic sur la poubelle en bout de ligne en veillant bien à ce que le manager soit toujours à l'état actif

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De cette manière, le manager sera supprimé mais sa fiche ressource, elle, sera toujours active avec un intranet actif. 
(Attention, si vous désactivez simplement le manager, cela va lui couper ses accès, il n'aura donc pas accès à un intranet).

 

 

 

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