Les nouveautés d'avril 2021

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Sur chacune des fiches, des logs (auparavant appelés "Notifications") sont stockées automatiquement lorsque l’on fait évoluer certains champs (ex : modification d’une étape) ou que l’on effectue certains évènements (ex : partage d’une fiche, extraction).

Dorénavant, l'ensemble de ces mises à jour seront stockées dans un Journal d'activité accessible, selon les droits : 

• en bas de n'importe quelle fiche pour visualiser uniquement les modifications/mises à jour effectuées sur cette dernière
  
• Depuis le menu personnel de l'utilisateur pour visualiser l'ensemble des modifications/mises à jour effectuées sur les modules/fiches
  

Sur IOS et Androïd, le module Ressources est dorénavant accessible sans aller sur la navigation web.

Vous pourrez ainsi, visualiser l'ensemble de vos ressources mais également depuis une fiche effectuer des actions rapides (appel, sms, email) ou encore accéder aux temps, frais et absences de cette personne.

Grâce à vos suggestions, nous avons apportés des améliorations à l'application.

Configuration générale

Administration > Apps/Marketplace > Compta et Paie > bouton Configuration

Vous pourrez désormais choisir de :

• Regrouper les frais par code rubrique
• Regrouper les absences par période
• Choisir d'extraire le montant unitaire, la quantité ou le montant total d'un avantage contractuel (ex : ticket restaurant)

Ajout d'une rubrique de configuration d'un compte comptable par ressource

Un bouton Configuration a été ajouté à l'onglet Note de Frais afin de vous permettre d'ajouter un compte comptable par ressource.

L'extraction prendra en compte ce compte comptable, s'il est renseigné, ou alors le matricule, dans le cas contraire.

Afin d'améliorer la visibilité entre les noms et les prénoms et afin d'avoir une nomenclature homogène dans vos différentes vues de recherche, nous forçons désormais l'affichage en majuscules des noms de famille et noms de société. Cela sera effectif sur les fiches suivantes : 

1. Fiche candidats
2. Fiche ressources
3. Fiche contact CRM 

Dans l'affichage des différents modules. 

Désormais la saisie des projets au forfait est facilitée pour que vos dates s'adaptent aux prolongations de vos projets. Lors de la mise à jour ou création d'une prestation/groupement

• si la date de fin est supérieure à la date de fin du projet => alors la date de fin de la prestation est recopiée dans la date de fin du projet

• si date de début est inférieure à la date de début du projet => alors la date de début de la prestation est recopiée dans la date de début du projet

Vous gardez toujours la possibilité de modifier manuellement les dates de début/fin de vos projets au forfait mais avec cette nouveauté nous vous évitons une mise à jour manuelle lorsqu'il y a des modifications apportées aux prestations/groupements.

Afin d'améliorer la pertinence des vues dans les différents modules, vous verrez désormais en tête de vos recherches les fiches qui ont été "travaillées" en dernier. Elles sont triées par date de dernière activité et cette date correspond à la date la plus récente entre la date de mise à jour de la fiche et la date de mise à jour des fiches filles (actions, positionnements, ...) rattachées.

Ainsi, les actions ne sont plus considérées comme des mises à jour des fiches et ne faussent pas le champ "Date de mise à jour" de chaque fiche (une mise à jour correspond donc vraiment à un changement opéré sur l'un des champs de la fiche).

Afin d'améliorer les performances de BoondManager. Nous avons apporté plusieurs améliorations majeures (non visibles) lors de cette livraison :

1. Amélioration des performances dans la génération des PDFs
2. Retrait des actions "notifications" pour les intégrer au journal d'activité (ce qui va alléger les vues "Actions", les tableaux de bords et les reportings)
3. Gestion des modifications de masse en "asynchrone" pour que vous puissiez continuer à naviguer et que vos tâches se fassent dès la charge le permettra.