Pondérez automatiquement le CA de vos besoins en fonction de l'état du besoin.
Cela vous fera gagner du temps dans votre suivi du prévisionnel en automatisant et homogénéisant la pondération de ce CA. Vous éviterez également la saisie manuelle et donc les erreurs et/ou les oublis !
Sommaire
Vous pouvez configurer le pourcentage de pondération par état de besoin afin qu'il puisse s'appliquer automatiquement à chaque changement d'état !
Réglages côté Administrateur
Pour configurer le pourcentage de pondération par état de besoins, allez dans :
Administration> Paramètres globaux > Besoins/Projets
- Activez l'option "Définir automatiquement une pondération selon l'état du besoin" pour dérouler le menu
- Appliquez une pondération par état de besoin (Attention, il faut obligatoirement une pondération sur tous les états, même nulle)
- Vous disposez d'une option à cocher pour "Autoriser la modification manuelle de la pondération sur le besoin" si vous le souhaitez
Attention
Ces pondérations ne s'appliqueront par défaut que sur les nouveaux besoins ou sur les besoins dont l'état sera mis à jour après ce paramétrage
La pondération automatique, une fois paramétrée par état, s'appliquera automatiquement à chaque changement d'état du besoin.
Si vous avez activé l'option de modification manuelle de la pondération, vous verrez alors l'icône "cadenas" à gauche de votre pondération automatique et qui vous permettra de basculer en saisie manuelle si vous le souhaitez.
Pour les besoins créés ou mis à jour AVANT le paramétrage de la pondération par défaut, vous aurez la possibilité d'appliquer la valeur par défaut, configurée pour l'état du besoin concerné.
Vous pourrez le faire besoin par besoin :
Ou bien vous pourrez le faire en masse en sélectionnant les besoins :
Astuce 💡
Pensez à également bien utiliser les dates de démarrage et fin de besoin, pour que votre CA pondéré soit lissé sur la période du besoin !
Je n'ai pas accès à l'Administration, comment faire pour configurer la pondération des besoins par défaut ?
Il s'agit d'une question de droits : vous pouvez vous rapprocher de votre administrateur pour qu'il aille faire cette configuration ou bien qu'il vous donne le droit d'accès aux Paramètres Globaux de votre interface.
Je n'arrive pas à basculer en saisie manuelle sur la pondération (je n'ai pas le cadenas) ?
Cette option est à cocher dans la configuration des pondérations : "Autoriser la modification manuelle de la pondération sur le besoin".
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