Vous gérez des équipes réparties sur différentes régions, avec des jours fériés spécifiques ou des rythmes variables ?
Boond vous permet de configurer plusieurs calendriers pour adapter les temps de vos collaborateurs par :Â
- Contrat ou avenant
- Prestation
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Sommaire
 Prérequis
Être administrateur et/ou avoir accès aux paramètres globaux.
Avant d'appliquer différents calendriers à vos ressources et projets, assurez-vous que ceux-ci sont bien disponibles à l'utilisation !
Pour cela, rendez-vous dans :
Administration > Paramètres globaux > Divers > Encart Calendriers
Cliquez sur Ajouter un calendrier :
Vous pouvez ensuite rechercher parmi les calendriers de la liste pour l'ajouter et lui attribuer un nom explicite (ex : "Suisse - Genève", ...).
Par dĂ©faut, le calendrier repris sur une ressource est celui de son agence juridique de rattachement.Â
Votre ressource a besoin d'un calendrier différent (ressource dans un autre pays ou zone géographique que les vôtres...) ? Aucun problème ! Vous avez la main pour appliquer un calendrier par contrat/avenant.
Depuis la fiche Ressource > onglet Administratif > Contrat, modifiez le champ Calendrier contractuel.
Ce paramètre s’appliquera à toutes ses feuilles de temps et projets par défaut.
Il remplacera par conséquent le calendrier de l'agence juridique appliqué jusqu'alors.
Si le changement de calendrier est directement lié à une prestation, vous avez la main pour modifier le calendrier directement sur la prestation plutôt que sur le contrat (qui s'appliquerait à toutes les prestations sans distinction).
Rendez-vous dans un projet > onglet Prestations, cliquez sur la ligne de prestation souhaitée, puis :
- Cliquez sur "Modifier le calendrier de la prestation" pour voir le calendrier appliqué
- Cliquez ensuite sur "Modifier" pour accéder à la liste déroulante des calendriers disponibles
- Choisissez le calendrier souhaité
- Enregistrez
Vous pouvez appliquer un calendrier différent sur autant de prestations que nécessaire.
Un collaborateur est rattaché à l’agence "Paris" et bénéficie donc du calendrier "France sans Pentecôte".
Il travaille actuellement sur 2 prestations en parallèle : une en Suisse et une à Londres en plus de tâches internes pour l'agence de Paris.
Grâce aux différents calendriers de prestation, il peut saisir ses temps avec les calendriers locaux suisse et anglais sur ses prestations, tout en gardant le calendrier France pour ses congés et ses tâches effectuées à Paris.
Chaque ligne d'activitĂ© de sa feuille de temps affichera les jours fĂ©riĂ©s correspondant Ă son calendrier de rattachement :Â
 Que se passe-t-il si je ne définis pas de calendrier sur la prestation ?
Le calendrier défini dans la fiche Ressource s’appliquera par défaut.
 Puis-je modifier les calendriers une fois les temps saisis ?
Oui les modifications de calendriers sont rétroactives et s'afficheront sur toutes les feuilles de temps concernées y compris passées.
 Comment sont calculés les jours ouvrés des feuilles de temps ?
Le nombre de jour ouvrĂ©s disponibles sur le mois et indiquĂ© dans la feuille de temps dĂ©pend ici uniquement du calendrier du contrat de la ressource.Â
 Que se passe-t'il si la ressource n'a pas de contrat ?
En l'absence de contrat, Boond prend par défaut le calendrier de l'agence de la ressource.
 Ma ressource a deux contrats qui se chevauchent. Que se passe-t-il dans ce cas?
Dans le cas où des contrats se chevauchent (même si cette pratique est à éviter), Boond prendra en compte le calendrier du dernier contrat créé pour les jours qui se chevauchent.
 Que se passe-t-il en cas de création d'avenant ?
L'avenant reprend par défaut le calendrier du contrat. Mais vous avez la main pour modifier le calendrier de l'avenant justement pour changer de calendrier appliqué à une date souhaitée.
 J'ai des frais forfaitaires sur ma ressource, quel sera le calendrier appliqué ?
Le calendrier des frais forfaitaire reprendra bien celui soit du contrat, soit de la prestation s'il est appliqué.
 J'utilise RessourcePlanner, dois-je faire quelque chose ?
Rien du tout ! Vous verrez s'afficher le calendrier correspondant soit au contrat de la ressource, soit de la prestation en question, si un calendrier y a été appliqué.
 Que faire en cas de Cession de prestation ?
Si le calendrier est géré par le contrat de la Ressource, il sera repris par la prestation finale.
Si vous souhaitez appliquer un calendrier particulier, il faudra le modifier depuis la prestation finale (cédée).
 Qu'affiche le module Planning ?
Il reprend le calendrier contractuel de la ressource.
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