Une fois de plus, nous sommes très fiers de nos équipes et de vous présenter les nouveautés mises en production ce mois-ci :)

Navigation

Vue Kanban

Sur les modules Candidats, Ressources, CRM, Besoins et Positionnements vous aurez dorénavant la possibilité de choisir entre la vue actuelle et une vue Kanban.

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Explication globale

La vue Kanban vous permet de : 

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  1. Visualiser le total par État de votre Pipe
  2. Changer l'état d'une fiche grâce au Drag and Drop
  3. Trier vos fiches selon différents critères

À savoir : 

Pour changer l'état de plusieurs fiches, il faudra utiliser la Barre de Faire.

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Explication du fonctionnement des cartes

Chaque carte vous donne les indications sur :

fonctionnement_des_cartes.png

  1. La date de création de la fiche 
  2. La fraicheur des données grâce aux chevrons. Vous pourrez ainsi visualiser la typologie de la dernière action réalisée et de l'action à venir.

    À savoir : 

    Les chevrons donnent une indication temporelle. Ainsi : 

    • Action (passée mceclip3.png/ à venir mceclip7.png) de moins de 1 semaine
    • Action (passée mceclip4.png / à venir mceclip8.png) entre 2 semaines et 3 mois
    • Action (passée mceclip5.png / à venir mceclip9.png) supérieure à 3 mois
    • Aucune action n'a été faite mceclip6.pngou est à faire mceclip10.pngUn indicateur de fraicheur de données grâce aux chevrons. Vous pourrez ainsi visualiser les types d'actions passées et à venir.
  3. Le nombre de positionnements actifs (pour les fiches Candidats/Ressources)
Utilisation des flèches pour passer d'une fiche à une autre

Pour faire gagner du temps dans la navigation d'une fiche à l'autre, vous aurez à disposition des flèches de navigation permettant de passer d'une fiche à l'autre

À savoir :

Cette fonctionnalité n'est possible que si vous utilisez l'affichage Liste sur les modules concernés.

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Utilisation de la fonctionnalité

Lorsque vous êtes sur une fiche, vous aurez la possibilité de passer d'une fiche à une autre. Boond garde en mémoire l'onglet sur lequel vous vous trouvez.

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Au quotidien

Cette fonctionnalité est très pratique côté recrutement, prospection ou encore validation des temps.

En effet, nous gardons en mémoire l'onglet sur lequel vous vous trouvez. 

Ainsi, côté Recrutement, lorsque vous avez fait une sélection de profil vous pouvez passer d'une fiche à une autre pour comparer les DTs ou encore voir les actions effectuées sur cette sélection.

GifNavigationfle_che.gif

 

Menu plus compact et contrasté

Pour toujours plus de confort et vous éviter un maximum de scroller, nous avons fait une refonte de la barre de menu.

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Actions

Gérer des modèles sur les Actions

Sur l'ensemble des modules vous avez la possibilité de créer des modèles que vous pourrez associer à une typologie d'action.

Création de modèles personnels

Directement depuis l'action

mceclip0.png

Depuis votre configuration

Prénom > Configuration > onglet Modèles d'actions

mceclip0.png

Création de modèles communs à tous

Si vous souhaitez créer des modèles disponibles pour l'ensemble des managers, il faut les créer depuis l'interface Administration.

Administration > Configuration avancée > onglet Admin

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Utilisation des modèles

Lorsque vous souhaiterez créer une action, vous aurez le choix d'utiliser un modèle.

Une fois ce dernier sélectionné, les champs suivants seront pré-remplis par le modèle sélectionné :

  • Type de l'action
  • La Description

Il ne vous restera plus qu'à renseigner votre compte-rendu.

Gif_Mode_le_Action.gif

Point de vigilance :

Une fois un modèle sélectionné, attention à ne pas en sélectionner un autre sous peine de perdre ce que vous étiez en train d'écrire.

Si une telle chose arrivait, pas de panique, nous avons tout prévu et vous pourrez utiliser le retour arrière :)

GIFMode_le.gif

 

Consolider les actions indirectes des contacts et sociétés CRM (besoins, projets...)

Dorénavant, l'ensemble des actions (directes et indirectes) seront concaténées sur la fiche de la société et du contact associés

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Vous pourrez ainsi visualiser les actions liées aux :

  • Contact
  • Projet
  • Besoin
  • Commande
  • Facture

N'hésitez pas à utiliser les filtres avancés pour filtrer sur une typologie d'action en particulier mais également visualiser les actions des filiales.

Gif_Actions_Filiales_CRM.gif

Rendre les titres des actions cliquables

Pour une meilleure navigation, vous avez désormais la possibilité de cliquer sur les titres et sous-titres des actions pour ouvrir ces fiches et ainsi vous rendre :

  1. Sur l'onglet Informations de la fiche concernée
  2. Sur la société pour les actions des Contacts CRM
Ainsi, vous pourrez remonter rapidement sur les fiches parentes et obtenir les infos utiles (coordonnées, historique d'actions précédentes). Combiné avec le fait que vos actions peuvent désormais s'afficher en mode "rabattable", vous pouvez donc continuer votre prise de note facilement tout en naviguant dans BoondManager et en consultant les informations qui vous sont utiles.

Gif_Lien_actions_clicable.gif

Consulter les actions depuis l'application mobile

Alors il s'agit d'un petit secret car cette évolution n'arrivera que fin août / début septembre, mais on s'est dit que cela vous intéresserait Capture_d_e_cran_2021-07-02_a__12.32.00.png.

En avant première, nous sommes très heureux de vous annoncer que vous pourrez très prochainement visualiser les actions des sociétés, contacts et ressources.

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Droits des utilisateurs

CRM : voir uniquement ses sociétés et ses contacts

Nous avons apporté plus de finesse au niveau des droits sur le CRM.

Vous pouvez désormais :

  • régler plus finement l'accès aux fiches sociétés du module CRM en vous donnant la possibilité de masquer complètement l'ensemble des sociétés dont le manager n'est pas Responsable ou Influenceur

    En masquant l'ensemble des sociétés, votre manager n'aura aucune alerte sur l'existence ou non d'une société et le risque de créer des doublons est donc à avoir en tête.

  • autoriser ou non la création de fiches sociétés et/ou contact

Configuration côté Administration

mceclip0.png

 

Besoins : masquer le contact associé

Pour vous donner plus de finesse dans l'affichage des données de vos besoins, nous vous permettons désormais d'autoriser vos utilisateurs à :

  • voir uniquement le nom de la société rattachée au besoin
  • voir le nom de la société ET du contact rattachés au besoin

  • ne voir ni la société ni le contact rattaché au besoin

Configuration côté Administration

mceclip1.png

 

Autres améliorations

Beta-test d'un Portail résumant les évolutions livrées et à venir.

Il s'agit d'une première version, mais nous avions à coeur de mieux communiquer avec vous et de vous donner une vision des évolutions livrées mais surtout à venir.

Depuis ce Portail, vous pourrez :

  • Visualiser toutes les suggestions d'amélioration qui ont été livrées et qui sont triées par catégories

    mceclip1.png

  • Visualiser les évolutions inscrites dans notre roadmap

    mceclip2.png

Amélioration des extractions des Reportings

Dans le module Reporting > Vue Projets : afin d'éviter des manipulations systématiques de mise en page, nous vous permettons de transposer directement votre extraction afin d'inverser colonnes/lignes et ainsi avoir une meilleure visibilité et un meilleur traitement de l'information.

Ainsi, vous constaterez que lors de l'extraction, par défaut, la transposition est activée.

mceclip11.png

 

Attention : si vous avez construit des tableaux de bord par ailleurs qui utilisent l'extraction du module projet, pensez à appuyer une fois sur le bouton d'extraction afin de décocher cette case et ainsi ne pas perturber vos extractions actuelles. 

 

 

Archivage des référentiels

Afin de faciliter le nettoyage de vos référentiels tout en conservant l'historique, vous pouvez désormais archiver certaines options de votre rubrique "Paramètres Globaux" (ex : types d'actions, états des fiches, outils, domaines, secteurs, ...)

 

Nous espérons que cet article vous a été utile et nous vous invitons grandement à nous l'indiquer en votant juste en dessous.

S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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Commentaires

2 commentaires

  • J'ai découvert (et immédiatement utilisé) la possibilité de navigation entre les fiches à mon retour de vacances. Simple et si utile, merci !

    Sympa aussi de partager votre roadmap. J'ai bien lu que c'était une première version... J'attends impatiemment la suivante. Ce serait bien d'avoir un peu plus de détail sur « quels changements dans quelle version » et surtout de mettre en cohérence cette nouvelle page (dotée d'un bouton « submit idea ») avec celui, déjà existant, des demandes d'évolutions qui mériterait aussi un bon coup de dépoussiérage (faire disparaître les demandes traitées par exemple), et également de prendre en compte les demandes d'évolutions proposées par ticket... J'imagine une sorte de vue Kaban avec les demandes à l'étude, mises en roadmap, en cours de dév... et la possibilité de voter / commenter pour les utilisateurs !

    En tout cas, je vous remercie du soin avec lequel vous vous efforcez de faire de Boond un outil de plus en plus performant et adapté à nos besoins, et du temps et de l'attention que vous consacrez à l'échange avec vos utilisateurs !

    0
  • Bonjour Jérôme et merci à toi de prendre le temps de nous donner ton avis si précieux à chaque fois ! 

    Ravi de lire que les évolutions que nous livrons t'apportent satisfaction et que tu aimes la direction prise par notre équipe produit ;) 

    Le portail que nous avons mis à disposition est une interface qui va évoluer dans le sens où nous allons ajouter : 

    • davantage d'infos sur les features sur lesquels nous travaillons
    • davantage d'infos sur les demandes populaires de nos clients afin de vous permettre de voter plus facilement

    Nous ne souhaitons pas recréer l'interface que nous avons actuellement car elle permet à chacun de déposer un sujet libre sans pour autant s'assurer que celui-ci n'existe pas déjà. Au final nous avons plusieurs milliers de post et cela devient compliqué d'en sortir des tendances réelles et de les consolider avec pertinence. Nous préférons vous donner la possibilité de nous remonter des idées et ensuite notre équipe produit les traduisent et les consolident afin de maintenir la lisibilité de cette plateforme et nous assurer de comprendre/traiter au mieux vos besoins.

    Pas d'inquiétude toutefois, nous avons déjà fait un très gros travail d'analyse de l'ensemble des demandes d'améliorations déposées sur notre plateforme actuelle et nous avons tout consolidé afin de noter les évolutions les plus populaires. Et ce travail ne s'arrête jamais car il y en a des dizaines de nouvelles chaque semaine que nous analysons afin de connaître au mieux les besoins de nos clients. C'est d'ailleurs ce qui nourrit notre roadmap depuis plusieurs années maintenant :) 

    Pour résumer, vous pourrez toujours déposer des idées, voter pour des idées présentées et être informés directement lorsque celles-ci évoluent.  L'avantage de cette nouvelle plateforme est aussi qu'elle nous permet de connaître la criticité de chacun des besoins que vous déposez (cela n'a pas le même impact si un besoin est tagué comme "Nice to Have" qu'un "Important" ou "Must Have"). Nous pourrons aussi plus facilement vous présenter des visuels en avant-première et pourquoi pas vous solliciter si nous avons des questions pour les traiter au mieux.

    L'avis de nos clients est une mine d'or c'est pourquoi nous changeons d'outil pour mieux le suivre et l'exploiter donc j'espère que cela continuera à t'apporter satisfaction. 

    A bientôt ;) 

    Loïc Lambert

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