Créer des modèles sur les actions

Sur l'ensemble des modules vous avez la possibilité de créer des modèles que vous pourrez associer à une typologie d'action.

Sommaire

Création de modèles personnels

Directement depuis l'action

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Depuis votre configuration

Prénom > Configuration > onglet Modèles d'actions

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Partager vos modèles d'actions

Cette fonctionnalité vous permet de partager vos modèles d'actions avec vos collègues managers.

Fiche Ressource > Configuration > Modèles d'actions 

gif partage modèles actions.gif

 Pré-requis

Administration > Managers / Rôles > onglet Rôles > fiche rôle

Il faut au préalable configurer les droits liés au Partage / Collaboration afin de :

  • déterminer ce que votre collaborateur verra dans la liste de recherche,
  • l'autoriser à partager ses recherches sauvegardées, modèles d'action et d'email partagés.

droitspartage.gif

En cas de besoin, n'hésitez pas à vous référer au tutoriel créer et configurer un rôle.

Utilisation des modèles

Lorsque vous souhaiterez créer une action, vous aurez le choix d'utiliser un modèle.

Une fois ce dernier sélectionné, les champs suivants seront pré-remplis par le modèle sélectionné :

  • Type de l'action
  • La Description

Il ne vous restera plus qu'à renseigner votre compte-rendu.

Gif_Mode_le_Action.gif

Point de vigilance :

Une fois un modèle sélectionné, attention à ne pas en sélectionner un autre sous peine de perdre ce que vous étiez en train d'écrire.

Si une telle chose arrivait, pas de panique, nous avons tout prévu et vous pourrez utiliser le retour arrière :)

GIFMode_le.gif

 

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S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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