Une agence juridique est une entité juridique (légale) à laquelle seront rattachées des ressources, des projets, des factures, (...). La configuration de celle-ci est primordiale car elle déterminera le paramétrage par défaut de toutes les fiches (ressources, contrats RH, commandes, factures, ...) qui lui seront rattachées.
Sommaire
Démarrez la configuration de votre agence juridique ! La première étape consiste à renseigner les informations globales de votre agence.
Configuration minimum avant de commencer à saisir des données
- Avoir défini le coefficient de charge et nombre de jours "facturables" avant de saisir vos premiers contrats (car ils seront repris par défaut)
Cet onglet est crucial pour régir le comportement de vos feuilles de temps, notes de frais, demandes d'absences ainsi que les process de validation/relance associés.
Configuration des temps de vos collaborateurs
Activité Exceptionnelle
Si vos collaborateurs doivent pouvoir déclarer de l'activité exceptionnelle (astreintes, interventions, heures supplémentaires, ...) alors n'hésitez pas à regarder le tutoriel lié à la configuration et la gestion de l'activité exceptionnelle.
Configuration minimum avant de commencer à saisir des données :
- Avoir défini la date de première relance pour la validation des feuilles de temps (pour avoir les données en temps et en heure pour votre première préparation de la paie).
Configuration des frais de vos collaborateurs
Configuration des absences de vos collaborateurs
Cet onglet va régir les types d'avantages (tickets restaurants, carte de transport, primes de cooptation, ...) proposés par votre agence juridique ainsi que les valeurs par défaut de certains champs de vos contrats RH.
Activité Exceptionnelle
Si vos collaborateurs doivent pouvoir déclarer de l'activité exceptionnelle (astreintes, interventions, heures supplémentaires, ...) alors n'hésitez pas à regarder le tutoriel lié à la configuration et la gestion de l'activité exceptionnelle.
Configuration minimum avant de commencer à saisir des données :
- Avoir défini les différents types d'avantages contractuels que vous souhaitez pouvoir ajouté aux contrats RH de vos collaborateurs,
- Avoir marqué comme "par défaut" ceux qui doivent être ajoutés par défaut (pratique pour des avantages donnés à plus de 50% de vos collaborateurs).
L'onglet "Facturation" de votre agence juridique va régir les paramètres par défaut de vos contrats et factures clients, votre logo, vos références de facture et vos coordonnées bancaires. Il est primordial de le configurer correctement avant de créer vos premiers bons de commande.
Emetteur des factures
Si vous définissez une adresse email autre que la vôtre pour l'envoi par email de vos factures, il vous faudra impérativement avoir été autorisé (par votre gestionnaire de messagerie) à envoyer des emails "En tant que" cette adresse email.
Configuration minimum avant de commencer à saisir des données :
- Avoir défini votre masque des références ("chrono") de factures,
- Avoir ajouté vos coordonnées bancaires et vos mentions légales avant de créer vos premiers bons de commandes (sinon, il vous faudra revenir les qualifier après).
Cet onglet permet d'aller plus loin dans la personnalisation des masques de références de vos besoins, projets, achats, devis, (...). Il permet également d'activer des options avancées permettant d'exploiter certaines fonctionnalités désactivées par défaut.
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