En cette fin d'année, nous avons souhaité vous gâter avec ces nouvelles évolutions très attendues :)
Toute l'équipe de BoondManager vous souhaite de passer de très belles fêtes de fin d'année.
Gestion des lieux de travail
Cette évolution a pour but de vous aider à :
- savoir qui est en télétravail ou dans vos bureaux
- dédommager vos collaborateurs en fonction des temps déclarés sur les différents lieux de travail
Si vous souhaitez, sur une agence donnée, suivre les lieux de travail de vos collaborateurs, alors une configuration est à faire sur l'entité concernée.
Administration> Agences Juridiques > sélectionner l'agence concernée > onglet Activité et frais > rubrique "Lieux de travail" (tout en bas de la page)
Lieux de travail
Ajoutez ici les différents lieux de travail que vous souhaitez mettre à disposition de vos collaborateurs. Pour chacun d'entre-eux, vous pourrez indiquer :
- Nom : Libellé du lieu de travail qui sera affiché dans la liste proposée dans les feuilles de temps de vos collaborateurs
- Type : Catégorie de lieu de travail parmi les 3 possibilités (Site client, Agence, Télétravail)
- Etat : Permet d'afficher ou d'archiver un lieu de travail
Administration> Agences Juridiques > sélectionner l'agence concernée > onglet Activité et frais > rubrique "Alertes des feuilles de temps"
Les alertes
Vous avez la possibilité de configurer des alertes et d'aller jusqu'à les rendre bloquantes en activant "Empêcher la validation du document"
- Le nombre de jours déclarés sur des lieux de travail est supérieur au nombre de jours pouvant être travaillés
- Le nombre de jours déclarés sur des lieux de travail est inférieur au nombre de jours pouvant être travaillés
Nombre de jours pouvant être travaillés
Ce nombre de jour correspond au nombre de jour ouvrés couverts par le contrat du collaborateur ET sur lesquels aucune absence n'a été déclarée
Configuration d'une semaine type
Depuis la feuille de temps, le collaborateur pourra configurer une semaine type.
Votre collaborateur pourra alors déterminer sa semaine :
Saisie des temps
Une fois la semaine type configurée, cette dernière se pré-remplira par défaut et vous pourrez si besoin apporter des modifications s'il y a eu des changements.
Vous devrez, comme chaque mois, déclarer vos temps et vos absences dans la rubrique "Activité normale".
En cas de besoin, vous pourrez aussi modifier la semaine type des lieux de travail.
Compteurs de nombre de jours pouvant être travaillés
Ce compteur vous affiche le nombre de jours attendus (qui peut-être différent du nombre de jours ouvrés s'il y a des absences déclarées dans la rubrique "Activité normale")
Apps> ExtractPayroll > bouton Configuration
Vous devrez apporter des modifications à la configuration de l'application ExtractPayroll pour prendre en compte cette nouveauté.
Nouvelles variables
Des variables ont été rajoutées afin de vous permettre de gérer au mieux le versement des avantages en fonction du lieu de travail de votre collaborateur.
Tutoriel utile
Si vous n'êtes pas à l'aise avec l'utilisation de ces variables, n'hésitez pas à regarder notre tutoriel sur la configuration et l'utilisation de l'application ExtractPayroll
Configurer les règles de versement des avantages
Une colonne a été rajoutée dans la rubrique Règles de versement des avantages pour vous permettre de choisir les lieux de travail pour lesquels s'appliquent cette règle.
Impact de la sélection de "lieux de travail concernés"
Le fait de sélectionner des lieux impactera la variable [WKP_...] de cette ligne en prenant les infos des lieux de travail sélectionnés. Si aucune variable de ce type n'est utilisée sur la ligne alors il n'y a pas d'intérêt à sélectionner de lieu.
Configurer les colonnes à extraire
Dans les colonnes à extraire, nous avons également rajouté les colonnes souhaitées.
Autres améliorations
Petits changements dans la condition de règlement "X jours fin de mois le Y" afin de mieux gérer les besoins que vous nous avez remonté :
Voici les 2 nouveaux éléments à prendre en compte :
- Nous avons renommé la condition en "Fin de mois le Y"
somme de la valeur de X et Y (présent dans le "X jours fin de mois le Y") dans le nouveau "X" - Nous avons créé une nouvelle condition "X jours fin de mois le Y"
avec le mode de calcul suivant : Date_Limite = Fin du mois (Date_Facture + X) + Y jours
Impact sur la condition de règlement
Si vous utilisiez l'ancienne condition "X jours de fin de mois le Y", elle sera désormais appelée "Fin de mois le Y". Si vous souhaitez utiliser la nouvelle condition de règlement, nous vous invitons à :
- l'ajouter dans votre Administration > Paramètres globaux > onglet "Facturation"
- la sélectionner sur les commandes concernées.
Depuis octobre 2021, nous avons opéré une refonte complète de l'utilisation des filtres sur les modules principaux.
A présent, l'ensemble des apps profite de cette refonte.
Application mobile IOS et Android
Depuis l'application BoondManager sur IOS et Androïd, vous pouvez partager l'ensemble des fiches accessibles depuis votre application mobile.
Ce qui vous permet d'attirer l'attention de vos collègues sur une fiche en particulier.
Très pratique pour tenir informé ou inviter des personnes à réaliser des actions.
Sur les fiches Ressources, Sociétés et Contacts, l'accès aux différentes rubriques est simplifié.
Toutes les fonctionnalités développées sur la version web sont également disponibles sur l'app Mobile.
Nous espérons que cet article vous a été utile et nous vous invitons grandement à nous l'indiquer en votant juste en dessous.
S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :
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