Si vous souhaitez : 

  • savoir qui est en télétravail ou dans vos bureaux 
  • dédommager vos collaborateurs en fonction des temps déclarés sur les différents lieux de travail
Configuration

Si vous souhaitez, sur une agence donnée, suivre les lieux de travail de vos collaborateurs, alors une configuration est à faire sur l'entité concernée.

Administration> Agences Juridiques > sélectionner l'agence concernée > onglet Activité et frais > rubrique "Lieux de travail" (tout en bas de la page)

Lieux de travail

Ajoutez ici les différents lieux de travail que vous souhaitez mettre à disposition de vos collaborateurs. Pour chacun d'entre-eux, vous pourrez indiquer : 

  • Nom : Libellé du lieu de travail qui sera affiché dans la liste proposée dans les feuilles de temps de vos collaborateurs 
  • Type : Catégorie de lieu de travail parmi les 3 possibilités (Site client, Agence, Télétravail)
  • Etat : Permet d'afficher ou d'archiver un lieu de travail

 

Administration> Agences Juridiques > sélectionner l'agence concernée > onglet Activité et frais > rubrique "Alertes des feuilles de temps"

Les alertes

Vous avez la possibilité de configurer des alertes et d'aller jusqu'à les rendre bloquantes en activant "Empêcher la validation du document"

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  • Le nombre de jours déclarés sur des lieux de travail est supérieur au nombre de jours pouvant être travaillés
  • Le nombre de jours déclarés sur des lieux de travail est inférieur au nombre de jours pouvant être travaillés 

 Nombre de jours pouvant être travaillés

Ce nombre de jour correspond au nombre de jour ouvrés couverts par le contrat du collaborateur ET sur lesquels aucune absence n'a été déclarée

Déclaration des temps

Configuration d'une semaine type

Depuis la feuille de temps, le collaborateur pourra configurer une semaine type.

mceclip0.png

Votre collaborateur pourra alors déterminer sa semaine :

mceclip1.png

Saisie des temps

Une fois la semaine type configurée, cette dernière se pré-remplira par défaut et vous pourrez si besoin apporter des modifications s'il y a eu des changements.

Vous devrez, comme chaque mois, déclarer vos temps et vos absences dans la rubrique "Activité normale". 

En cas de besoin, vous pourrez aussi modifier la semaine type des lieux de travail.

Saisie_des_temps_-_lieux_de_travail.gif

 Compteurs de nombre de jours pouvant être travaillés

mceclip0.png

Ce compteur vous affiche le nombre de jours attendus (qui peut-être différent du nombre de jours ouvrés s'il y a des absences déclarées dans la rubrique "Activité normale")

 

Impact sur la paie

Apps> ExtractPayroll > bouton Configuration

Vous devrez apporter des modifications à la configuration de l'application ExtractPayroll pour prendre en compte cette nouveauté.

Nouvelles variables

Des variables ont été rajoutées afin de vous permettre de gérer au mieux le versement des avantages en fonction du lieu de travail de votre collaborateur.

Variables_EP.PNG

 Tutoriel utile

Si vous n'êtes pas à l'aise avec l'utilisation de ces variables, n'hésitez pas à regarder notre tutoriel sur la configuration et l'utilisation de l'application ExtractPayroll

Configurer les règles de versement des avantages

Une colonne a été rajoutée dans la rubrique Règles de versement des avantages pour vous permettre de choisir les lieux de travail pour lesquels s'appliquent cette règle.

mceclip1.png

 Impact de la sélection de "lieux de travail concernés"

Le fait de sélectionner des lieux impactera la variable [WKP_...] de cette ligne en prenant les infos des lieux de travail sélectionnés. Si aucune variable de ce type n'est utilisée sur la ligne alors il n'y a pas d'intérêt à sélectionner de lieu.

Configurer les colonnes à extraire

Dans les colonnes à extraire, nous avons également rajouté les colonnes souhaitées.

Colonnes_EP.PNG

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S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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