Signature des temps par le client

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Depuis la feuille de temps de votre collaborateur vous allez pouvoir envoyer un lien unique depuis Boond avec le document à faire valider par le client (sans avoir besoin d'un login/mot de passe).

Vérifier les informations

Une fois la feuille de temps renseignée, vous allez pouvoir cliquer sur le bouton de Signature et ainsi :

1. Indiquer le document à signer
   
   • Le PDF client enverra le CRA client de BoondManager
   • Vous pourrez également joindre un autre document
2. Télécharger et donc visualiser le document envoyé
3. Indiquer l'adresse email du validateur attendu
4. Envoyer le document

Une fois l'envoi effectué :

• le document sélectionné est automatiquement joint dans l'encart Documents signés et pièces jointes à l'état "Document en attente de signature"
• dans la rubrique Tâche en attente, vous pourrez visualiser qui à fait l'envoi, quand celui-ci a eu lieu et ainsi voir ou vous en êtes dans le processus de validation

La personne indiquée comme Validateur va recevoir un mail avec un code unique lui permettant de valider le document envoyé.

On vous montre

Une fois la validation faite, la personne dont l'adresse email a été renseignée en tant que Validateur reçoit un email de confirmation. 

• La tâche attendue est donc effectuée et vous pouvez en cliquant sur le nom du projet voir un certain nombre d'informations
• Le document joint est flagué Document signé

En cas de besoin, vous aurez la possibilité de relancer le validateur.

Ce dernier recevra alors un mail de relance.