Une fois de plus, avec l'arrivée du printemps, nos équipes se sont surpassées pour vous livrer plein de nouvelles fonctionnalités.

Navigation et collaboration

Fil de discussion sur chacune des fiches

Afin de faciliter la communication entre users, nous avons fait évoluer la fonction de Partage des fiches et nous avons développé un système de Fils de discussion sur chacune des fiches ! 

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Lorsque vous partagez une fiche, chacun des destinataires peut directement répondre dans BoondManager et solliciter d'autres users en les mentionnant tout simplement :)

L'objectif étant de vous permettre de centraliser les échanges (auparavant réalisés par mail) et ne plus perdre le fil de vos échanges.

Lancer une discussion

Deux possibilités s'offrent à vous :

En partageant une fiche

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Directement depuis la fiche

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Suivre une discussion

Une fois la discussion lancée, un email est envoyé aux personnes concernées avec un lien leur permettant d'y répondre et d'accéder à la fiche concernée.

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Recherches sauvegardées partagées

Depuis janvier il vous est possible d'enregistrer des recherches sauvegardées. Nous avons décidé d'aller plus loin et de vous permettre de pouvoir partager à d'autres personnes vos recherches sauvegardées.

Cela vous permettra de structurer les recherches de chacun. Ainsi, les responsables d'agence / d'équipes pourront créer des recherches et les partager aux bonnes personnes pour éviter que chacun s'en fasse.

Configuration de la fonctionnalité

Administration > Managers / Rôles > fiche Rôle ou fiche Manager

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3 possibilités s'offrent à vous :

  • Éditer ses recherches sauvegardées
    C'est le fonctionnement actuel. Cela permet à l'utilisateur de créer des recherches sauvegardées personnelles
  • Éditer et Partager ses recherches sauvegardées
    Cela permet à l'utilisateur de créer des recherches et de les partager (uniquement les siennes)
  • Éditer et Partager toutes les recherches sauvegardées
    Cela permet à l'utilisateur de créer et partager l'ensemble des recherches sauvegardées (que cette personne les ait ou non créées)

Utilisation de cette fonctionnalité

Dorénavant, si vous avez le droit de Partage sur les recherches, il vous est donc possible d'utiliser cette fonctionnalité. Vous verrez une nouvelle rubrique s'afficher lors de l'enregistrement/affichage de la recherche sauvegardée :

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Une icône s'affiche si la recherche est partagée : Capture_d_e_cran_2022-04-06_a__15.26.46.png

Gestion des partages

En tant qu'Administrateur vous avez la possibilité de gérer les partages

Pour cela, une nouvelle rubrique a été mise à votre disposition dans l'Administration.

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Depuis cette rubrique vous verrez l'ensemble des recherches sauvegardées et vous pourrez modifier/mettre à jour les personnes pouvant les visualiser.

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Nouveau parseur de CV

Nous avons décidé de changer de solution de parsing pour plus d'efficacité et plus de performance.

Grâce à cette nouvelle solution, vous bénéficierez d'une :

  • Meilleure qualité dans la reconnaissance des informations : références, diplômes, compétences
  • Récupération des photos sur les CVs
  • Capacité de parser n'importe quel format de CV (même image)

 Teasing

En avant première, nous sommes très heureux de vous annoncer que grâce à ce changement de parsing, nous allons améliorer d'ici peu les recherches textuelles de nos modules et que les informations recueillies aideront grandement à fournir des résultats de plus en plus pertinents et puissants.

Facturation

Empêcher de générer une facture sur une période antérieure

Nous ajoutons une clef de paramétrage qui permet d'empêcher la génération d'une facture sur une date antérieure à une facture déjà existante.

Cette clef est activable par agence juridique.

Administration > Agences Juridiques > sélectionner l'agence concernée > onglet Facturation

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 IMPORTANT !

L'activation de cette fonctionnalité s'appliquera aux agences juridiques qui ont un masque de facturation identique (même si la fonctionnalité n'est pas activée sur l'agence juridique). 

Les impacts

Si vous essayez de générer une facture sur un période antérieure, au moment de la création de la facture vous serez alors alerté.

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 IMPORTANT !

Ainsi, si vous générez une facture sur une date antérieure :

  • la facture prendra la première date de facture disponible
  • la référence de facture peut être impactée si vous avez une variable de mois 

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Gestion de la double TVA pour le Canada

Dans certains pays il est nécessaire de pouvoir appliquer plusieurs taux de TVA sur les devis, factures et achats émis depuis BoondManager.

Afin de vous accompagner autours de ces besoins, cette nouvelle version introduit les nouveautés suivantes :

  • pouvoir autoriser la saisie de plusieurs TVA pour certaines agences juridiques
  • pouvoir appliquer cela sur les factures et achats générés

  • adapter les PDF et leur résumé pour tenir compte des différentes TVA appliquées

 À savoir :

Cette fonctionnalité n'est pas activée par défaut et cela ne vous impactera pas si vous n'êtes pas présent au Canada.

Paramétrage à réaliser

Ajouter les taux de TVA

Administration > Paramètres Globaux > onglet Facturation

Dans une premier temps, il faut que vous alliez indiquer les différents taux de TVA utilisés

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Configurer l'agence juridique

Administration > Agences Juridiques > sélectionner l'agence concernée > onglet Facturation pour les Factures

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Administration > Agences Juridiques > sélectionner l'agence concernée > onglet Configuration avancée pour les Achats et les Devis

En pratique

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Les impacts

  • Au niveau des extractions, le champ TVA remontera le taux de TVA total
  • L'extraction de Compta & Paie affichera bien une ligne par taux de TVA
  • De nouvelles variables Doctemplates sont disponibles et les variables existantes ne sont pas impactées.

App Mobile

Signature des CRAs sur l'app mobile

Depuis la feuille de temps de votre collaborateur vous allez pouvoir envoyer un lien unique depuis Boond avec le document à faire valider par le client.

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S'il vous reste des questions sans réponse alors n'hésitez surtout pas à contacter notre service Support qui reste à votre écoute :

Contacter le support

Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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