Vous pouvez visualiser l’ancienneté du collaborateur et la modifier manuellement si nécessaire. 

Sommaire

Présentation de la fonctionnalité

Vous pouvez visualiser en un coup d’œil la durée de l’ancienneté et la date d’entrée dans la société de vos collaborateurs dans vos effectifs depuis l'onglet Administratif des fiches ressources.

Anciennete_.png

Calcul de l'ancienneté

Par défaut, cette date est la date du premier jour du contrat intégré sur la fiche Ressource. Si un ou des avenants ont été générés suite à ce premier contrat, la date d’ancienneté sera toujours la date du contrat initial.

 À savoir :

Si vous mettez fin à un contrat puis créez un nouveau contrat qui prend effet un jour plus tard que le contrat précédent, la date retenue pour le calcul de l’ancienneté sera alors le premier jour du nouveau contrat.

Comment et dans quels cas forcer l’ancienneté de vos collaborateurs ?

Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de « forcer » la date retenue pour le calcul de l’ancienneté et donc de la modifier manuellement en cliquant sur la durée d’ancienneté, puis en activant la saisie manuelle.

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Dans quels cas pourriez-vous être amené à forcer cette date d’entrée dans la société ?

Si vous vous trouvez dans l’une des situations suivantes, vous pourriez avoir besoin de modifier manuellement l’ancienneté de votre collaborateur :

  • Changement de type de contrat :
    Vous faites le choix d’embaucher en CDI une personne précédemment en alternance dans vos effectifs. Son contrat en alternance commence le 01/01/2021 et se termine le 31/08/2022 ; son contrat en CDI démarre le 01/09/2022. Dans ce cas, la date retenue pour calculer l’ancienneté de votre collaborateur sera le 1er septembre 2022. Mais vous souhaitez comptabiliser sa période d’alternance et pouvez donc indiquer la date du 01/01/2021 pour conserver l’ancienneté de votre collaborateur
  • Reprise de données :
    Lors de la reprise de vos données sur BoondManager, vous souhaitez reprendre toutes vos ressources sans nécessairement garder l’intégralité de l’historique des contrats de vos collaborateurs. Dans ce cas, vous pouvez intégrer dans BoondManager uniquement le dernier avenant/contrat de votre ressource, et forcer la date pour qu’elle corresponde à la date réelle d’entrée dans la société de la ressource, et non pas la date de début de l’avenant/du contrat

Extraction 

Cette date d'ancienneté peut être extraite pour tous vos collaborateurs depuis la vue de recherche du module Ressource, en cliquant sur l’icône d’extraction.

extraction.png

 Si vous ne voyez pas l'icône d'extraction

Si vous ne voyez pas le bouton d'extraction apparaître, c'est que vous n'avez pas les droits d'extraction sur le module Ressources. Pour changer cela, votre administrateur devra se rendre dans l'Administration > Managers / Rôles > et ajouter l'autorisation d'extraction sur le module Ressource de vos droits.

 

 

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Tel : (+33) 03 62 27 61 05

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